Оргвзносы

Уважаемые участники конференции!

Организационный взнос составляет 4500 рублей. Организационный взнос может внести как отдельный участник конференции (физическое лицо), так и организация, которую он представляет (юридическое лицо).

ВНИМАНИЕ! ОРГВЗНОС ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ТОЛЬКО ПОСЛЕ РЕШЕНИЯ ОРГКОМИТЕТА О ВКЛЮЧЕНИИ ДОКЛАДА В ПРОГРАММУ КОНФЕРЕНЦИИ (после 1 апреля 2017 года).

СРОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ ОРГВЗНОСА ЗА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ И ПУБЛИКАЦИЮ МАТЕРИАЛОВ с 1 апреля 2017г. по 30 апреля 2017г.

Обращаем Ваше внимание, что порядок оплаты для физических и юридических лиц несколько отличается. Также обращаем внимание, что номер доверенности на имя проректора по НИР и ИД ДГТУ Сухинова А.И. в договоре изменен (в сравнении с прежним Бланком договора, который был выставлен на сайте 01.10.2016 года. Бланки документов и образцы их заполнения можно скачать по ссылкам, размещенным ниже.


Порядок оплаты оргвзноса для юридических лиц

  1. Скачать, заполнить в электронном виде и распечатать договор об участии в конференции и акт выполненных работ в 2-х экземплярах (на одной стороне листа печатается договор, на другой – акт). От имени организации договор подписывает руководитель (ректор, проректор). Номер договора заполнять не нужно, его заполнят в ДГТУ! Желательно сразу заполнить акт выполненных работ, это значительно упростит процедуру его подписания.
  2. Прислать оригинал договора (2 экз) в организационный комитет конференции по почте на адрес: Донской государственный технический университет, 344000, г. Ростов-на-Дону, пл. Гагарина, 1, кафедра физики, ФССО-2017, проф. Л.А. Минасян

    Копию подписанного договора прислать по электронной почте на адрес larmin1@mail.ru.

  3. Присланный Вами договор подписывается со стороны ДГТУ, и выставляется счет на оплату, копии которых высылаются Вам по почте.
  4. На основе этого договора Ваша организация производит оплату счета, т.е. осуществляет перевод оргвзноса на расчетный счет ДГТУ.
  5. После оплаты Вам необходимо узнать в бухгалтерии номер платежного поручения и указать его в регистрационной форме №2 при ее заполнении на сайте конференции.
  6. Заполненный и подписанный обеими сторонами договор Вы получите при регистрации на конференции. Если акт выполненных работ (см. п.1) Вашей организацией был уже подписан, то мы Вам возвращаем один экземпляр полностью оформленного договора, который подлежит возвращению в Вашу организацию. Если акт выполненных работ был не подписан, то на конференции Вы получаете на руки 2 экземпляра заполненного договора, подписываете акт выполненных работ в своей организации и высылаете нам почтой 1 экземпляр.

Заполненный с Вашей стороны оригинал договора в 2х экземплярах нужно предоставить оргкомитету на регистрации в первый день конференции для оформления акта выполненных работ со стороны ДГТУ. После этого один экземпляр договора будет Вам возвращен.


Порядок оплаты оргвзноса для физических лиц

  1. Скачать, распечатать и заполнить договор об участии в конференции и акт выполненных работ в 2-х экземплярах (на одной стороне листа печатается договор, на другой – акт) от своего имени. В конце договора вписываются паспортные данные. Номер договора заполнять не нужно, его заполнят в ДГТУ!
  2. Распечатать квитанцию, внести оплату через Сбербанк.
  3. Отсканировать квитанцию и прикрепить электронную копию к регистрационной форме №2 при ее заполнении на сайте конференции.

Заполненный с Вашей стороны оригинал договора в 2-х экземплярах нужно предоставить оргкомитету на регистрации в первый день конференции для его оформления со стороны ДГТУ. После этого один экземпляр договора будет Вам возвращен.